Impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI. Un nuevo escenario normativo para la protección contra incendios.
La entrada en vigor del RD 164/2025 marca un cambio determinante en la forma de diseñar, certificar y mantener los equipos de protección contra incendios (PCI) en España. Desde noviembre de 2025, el marco técnico introduce exigencias más estrictas en materia de documentación, trazabilidad y control de instalaciones, afectando directamente a industrias, comercios, logística y actividades con riesgo medio o elevado. El nuevo modelo prioriza la eficacia técnica verificable frente a soluciones estándar que anteriormente se aceptaban sin una justificación profunda.
El decreto establece un sistema más riguroso basado en la prevención real del riesgo, eliminando prácticas ambiguas y obligando a que cada instalación responda a criterios técnicos claros. La normativa impulsa la digitalización, fortalece la responsabilidad técnica y exige coherencia total entre proyecto, instalación y mantenimiento, elevando el nivel profesional del sector y reforzando la seguridad jurídica.
Requisitos técnicos mínimos y selección adecuada de equipos
El RD 164/2025 introduce parámetros técnicos obligatorios que determinan la elección de equipos según la actividad, la carga de fuego y las características del entorno. La selección deja de basarse en criterios genéricos para centrarse en la eficiencia operativa real, obligando a justificar cada componente dentro del proyecto técnico.
En este contexto, el uso del extintor 3 kg queda condicionado a escenarios muy concretos, donde la carga de fuego reducida y el espacio limitado permiten su utilización sin comprometer la seguridad exigida por la normativa vigente.
Dimensionamiento obligatorio según riesgo y actividad
La normativa exige que los sistemas PCI se diseñen en función del análisis técnico detallado del entorno. Se penalizan las soluciones estandarizadas que no responden a riesgos reales y se obliga a documentar la eficacia mínima de cada equipo.
El uso del extintor 6 kg se posiciona como referencia para oficinas, comercios y áreas administrativas, al cumplir con requisitos de rendimiento superiores y ofrecer una respuesta más eficaz frente a incendios iniciales con combustibles sólidos y líquidos.
Justificación técnica en proyectos PCI y coherencia documental
El RD 164/2025 refuerza la obligación de documentar cada decisión técnica dentro del proyecto. La selección de sistemas de extinción, detección y alarma debe basarse en criterios cuantificables y auditables.
La instalación del extintor 6 kg se integra como estándar en numerosos proyectos debido a su mayor capacidad operativa y a la necesidad de cumplir con niveles mínimos de eficacia establecidos por la normativa, especialmente en espacios con afluencia de público o actividad económica constante.
Certificación reforzada de equipos PCI
El nuevo decreto establece una certificación más estricta para todos los equipos de protección contra incendios. Cada componente debe disponer de certificados actualizados, coincidir exactamente con el modelo instalado y cumplir con normas UNE y EN vigentes. Se elimina la tolerancia a certificaciones incompletas o equivalentes, garantizando que cada equipo funcione conforme a estándares verificables y auditables.
Responsabilidad técnica claramente definida
La normativa introduce un reparto preciso de responsabilidades entre fabricantes, instaladores, mantenedores y titulares de actividades. El fabricante responde del diseño y certificación; el instalador, de la correcta ejecución; el mantenedor, de la operatividad continua; y el titular, de la conformidad normativa de sus instalaciones. Este modelo reduce la incertidumbre legal y refuerza la trazabilidad de cada intervención técnica.
Digitalización obligatoria de actas y registros PCI
Desde 2026, las actas de mantenimiento y revisión deberán estar disponibles en formato digital, con acceso inmediato para inspecciones y organismos de control. Cada documento debe incluir fecha, responsable técnico e historial completo de actuaciones, garantizando la integridad de la información y la continuidad de la trazabilidad durante todo el ciclo de vida del equipo PCI.
Ventajas operativas de la documentación digital
La digitalización reduce errores humanos, evita pérdidas de documentación y facilita auditorías técnicas. Además, mejora la transparencia ante inspecciones municipales o autonómicas y permite un seguimiento detallado de cada instalación, fortaleciendo la imagen profesional de las empresas que operan bajo estándares actualizados y verificables.
Impacto directo en licencias de actividad y apertura
El proyecto técnico adquiere un papel decisivo en la obtención o renovación de licencias. Cada equipo PCI debe figurar de forma clara, incluyendo modelo, eficacia y ubicación. Las soluciones improvisadas quedan expuestas durante inspecciones, mientras que la coherencia entre proyecto, instalación y mantenimiento se convierte en un requisito indispensable para la continuidad de la actividad.
Inspecciones más técnicas y exigentes
Las inspecciones evolucionan hacia un enfoque técnico basado en datos verificables. Se analiza la adecuación del equipo al riesgo real, la validez de su certificación y la disponibilidad inmediata de documentación digital. Este modelo reduce interpretaciones subjetivas y establece criterios homogéneos que elevan el nivel de cumplimiento exigido a empresas y profesionales.
Sectores más afectados por el RD 164/2025
La normativa impacta de forma directa en industrias, naves logísticas, centros comerciales, restauración profesional y edificios con instalaciones eléctricas críticas. Estos sectores deben revisar sus sistemas PCI para asegurar la coherencia entre análisis de riesgo, selección de equipos y documentación técnica, evitando sanciones o paralizaciones de actividad.
Adaptación técnica y planificación estratégica
La adaptación al nuevo decreto requiere actualizar proyectos existentes, sustituir equipos obsoletos y adoptar sistemas digitales de gestión documental. La planificación preventiva permite anticipar inspecciones y mantener la operatividad sin interrupciones. El uso de equipos certificados, instalados por profesionales cualificados y mantenidos conforme a normativa se convierte en un requisito esencial para la continuidad empresarial.
Evolución del diseño PCI hacia la prevención efectiva
El impacto del RD 164/2025 en el Diseño y Certificación de Equipos PCI consolida un enfoque técnico orientado a la prevención real. Cada sistema se dimensiona según el riesgo específico, integrando soluciones de detección, extinción y señalización que funcionen de forma coordinada. La coherencia entre análisis de riesgos y soluciones técnicas garantiza una respuesta rápida ante emergencias y reduce la probabilidad de siniestros graves.
Más rigor técnico y mayor seguridad operativa
El RD 164/2025 redefine el diseño y certificación de los equipos PCI en España mediante criterios técnicos más exigentes, trazabilidad completa y responsabilidades claras. El nuevo marco normativo impulsa la profesionalización del sector, refuerza la seguridad jurídica y promueve instalaciones más eficaces, auditables y alineadas con estándares europeos avanzados. La adaptación rigurosa a estos requisitos se convierte en una prioridad estratégica para cualquier actividad que busque continuidad operativa, protección efectiva y cumplimiento normativo sólido.
